提升信息网总体水平，为科研开发做好服务
——有关信息网会议交流及网站建设的几点思考
邱自桢
(武汉市园林科学研究所)
随着社会的发展，园林绿化越来越受到重视，而园林绿化水平的提高和持续发展归根结底还要依靠科技的力量。现在园林科研的覆盖面越来越广，包括生态与环境、园林植物、植物保护、生物技术、标准方法等，一项科研课题从开发到完成要运用到许多其他学科的技术和知识，在这中间我们不难发现，园林科研开发与信息技术及信息利用之间有着越来越紧密的联系。信息技术应用的多与少，以及能否及时掌握有价值的信息，在一定程度上影响着园林科研工作的进程。然而这些都是需要通过搜集、了解相关详尽信息才可以作出判断的。因此，相关信息掌握与否是决定科研开发能否顺利进行的关键。
一、当今园林科研开发对信息网提出的新目标
全国园林科技信息网利用网络的优势，围绕科研、生产及管理，根据信息工作本身的特点开展信息交流和信息服务，大大促进了成员单位之间的了解与科研合作，为园林科研事业的发展做出了贡献。面对全国科研体制改革的大趋势和市场经济的发展，为了更好地为科研开发做好服务，提升园林信息网的总体水平势在必行。我们应该明确提升信息网总体水平要达到的两个主要目标：第一要保持网内各成员单位信息交流的及时与畅通；第二要提高信息网对外部信息接收、处理及交换能力，做到不同信息“为我所用”。网内信息循环畅通及网内、外信息交换及时、全面，是全国园林科技信息网在科研开发中做好服务的保证。
二、全国园林科技信息网的现状
(一)信息网交流方式的分析
目前，我们的交流方式主要还是会议交流、信件期刊的交换、电话咨询这三种方式。会议交流方式有三大弊端：耗时长、费用高、交流的时效性差。往往参加一次会议最少需要一个星期，而路途耗时最少两天，有的甚至更长，而且交通及食宿等费用比较高。而且有些拿到会议上的信息资料已过时，不具备交流价值。现在全国园林科技信息网成员单位的大型会议交流一年仅一次，而且每个单位参加会议的人员有限，导致会议交流变成各单位过去一段时间科研工作总结的材料交换。电话交流是一种非常快捷的方式，但是它仅能传达交流双方的声音，使交流内容在很大程度上受到限制，对于那些简短的信息我们可以通过电话口头传达，对于那些数字、文字图象信息的交换及重要复杂问题的交流，电话就显得“力不从心”了。信件是一种很好的交换特定信息的方式，而各地的专业杂志则是反映本单位及本地区科研活动情况及成果的载体，但邮寄所需时间长及费用也较高，还有不能做到信息交流的互动是其缺点。
(二)信息网站建设有待完善
我们的网站建立虽已有四年，但作为一个最新也最好的信息交流平台，它还不够完善，没能在我们的信息交流中占据主导地位。它为我们提供的信息有一部分是与其他交流方式重复的，比如网站上的网刊栏目就是《园林科技信息》杂志内容的重复。网站信息的更新不够及时，而且网站所提供的信息的广度及深度有待进一步完善。有的科研所信息网络基础建设不健全，科研人员的计算机水平有限，也是造成我们的园林科技网不能充分发挥作用的原因。
三、提高信息网综合水平应采取的措施
(一)取长补短，合理利用各种交流方式，提高信息交流的效率
鉴于不同的交流方式有不同的优缺点，所以我们在信息交流过程中应尽量利用某种方式的长处，使信息交流的耗时和费用降到最低，而效果达到最好。在传达信息时也可综合利用不同的方式，使信息交流及时、准确。
以网络为主，会议为重点，电话、信件杂志为辅助方式来加强我们处理、利用信息的能力是可取的办法。21世纪是以信息为主导的信息时代，也是网络的时代。随着电脑及网络的普及，我们利用网络进行日常的信息交流已成为可能，网络不仅能传递文字和数据，还能传递图片。网络传递信息的速度也是其他方式所无法比拟的。随着科技的不断发展，现在利用网络传递声像也已经在某些领域得到了运用，例如网络会议。另外网络费用也不高，这也是促使网络成为信息交流主要方式的一个重要原因。
正如上面所提到的，会议交流耗时、费用高的同时，它有其他任何方式都没有的优势——为交流者提供面对面交流的机会。那么，我们就应该利用会议交流这个机会，针对一些重要的问题进行研讨，如课题立项、合作研究、人员培训、经验交流、品种交换等。在会议交流之前，每个成员单位都应该作好充分的准备，将自己单位在科研工作中的经验、遇到的难题、核心技术问题整理好，到会议上通过与同行交流学习别人的经验、解决问题、获得最新的有实践价值的信息。园林科技信息网为科研单位的信息管理人员提供会议交流的同时，也应该分批组织科研一线工作人员就科研工作进行交流，因为他们掌握着科研工作的第一手资料，了解研究过程中的细节问题，往往这些是在课题报告中体现不出来的，他们的交流应该是我们园林科研信息的一个重要来源。这样的会议交流也为科研人员提供了相互学习、了解的机会，对科研工作会有很大的推动作用。
电话、信息杂志作为辅助方式是必不可少的。科研写作水平的高低从侧面反映了科研水平的高低，杂志的信息来源及交换内容，其实就是科研工作者的工作经验和科研成果。杂志的内部与外部交换可扩大科研工作的信息来源，有助于科研人员获取专业信息，同时对相关行业动态能有及时的了解。
(二)加快网络建设，充分利用网络资源共享优势，为园林科研开发服务
网络信息的传播主要是利用现代电子信息基础设施快速、便捷、准确地传输信息资源。为了适应高科技发展的需要，使园林科技信息跟上信息时代的步伐，加速园林事业的发展就得搞好网络化建设。我们已经有了全国园林科技信息网站，而且有些单位也有了自己的网站和网页，现在要做的是如何完善它、利用好它，使传统的信息处理手段与先进的计算机网络等现代信息处理手段有机地结合起来，实现园林科技信息管理的现代化。
1紧跟时代步代，进一步完善园林科技信息网络
园林科技信息网是要把信息资源集中起来，逐步解决园林科研单位各自为政，网上信息不系统，各单位之间无法以最短的时间进行联系的问题。不可否认通过网站发布信息、宣传本单位的科技信息、产品信息，对促进单位与单位之间的科研、生产及经济活动，树立单位形象都起到了一定的作用。但是随着信息产业的不断发展，我们的网站也不能停留在原地，必须不断完善。
(1)建立静态的数据库，作为网站的固定资源
信息资源是网络建设的物质基础，开发和利用信息资源，实现资源共享是信息化建设的核心。信息资源的开发，就是从外延上发掘信息源、开拓信息渠道、建立信息库、加速信息流；内涵上不断重组加工信息本身，最终提供利用。
静态数据库是以科技信息为主体的信息资源，包括科技成果、科技文献、专利文献、政策法规、名录等内容。园林信息资源内容丰富，分布广泛，涉及园林植物、城市绿化、引种栽培、植物保护、环境保护、土壤肥料、科研、生产、市场等内容，是园林事业发展的宝贵财富，因此，我们应该积极开发、充分利用这笔资源。针对这些信息资源进行归纳加工，有序地进行整合，以数据库的形式建立园林植物资源、园林科技成果、园林政策法规、园林植保等数据库。信息查询者可以在我们网站的数据库中获得在其他网站上找不到的有关园林科研方面的数据及资料信息，体现出全国园林科技信息网作为一个专业网站的优势。以不断更新完善的数据库作为网站的固定资源，提高网站综合水平及知名度。
(2)设立电子公告牌
电子公告牌，也叫BBS，是一种多人参加的讨论会形式的网上应用，它属于实时多用户集中式的纯文字网络通信(现在大多数BBS可以贴图)，采用TelNet规程。BBS大多是免费的，不排除任何成员或文章，这个网上公众系统为发表个人或个别观点的主题或文章提供了空间。从目前国内情况看，BBS广泛用于各个领域，一些商业网站使用BBS张贴供求信息或者讨论经济论题，一些行业网站也使用它来进行专业信息的发布及专业技术问题的探讨。
全国园林科技信息网现在仅提供了“信息反馈”这一栏目，利用Outlook Express的发送邮件界面将浏览者的提议、要求及供求信息等提交给网站，然后再由网站将信息展示在新闻组里供大家讨论解决，很明显这样比较费事。如果利用BBS，发布的信息几秒钟后就能在论坛里公布，简单、快捷。我们的科研人员可以通过论坛发表自己的文章及个人观点，也可以浏览兄弟科研单位的同行发布的信息，并进行讨论，这样有助于我们园林科研人员的互相学习。网站的BBS成为全国园林科研人员网上讨论交流的“专用地”后，其他非园林科研行业人员的问题也可以获得专业回答，这样就能很大地提高网站的吸引力。
(3)鼓励成员单位积极参与网站的建设及维护
网站的建设及维护需要各成员单位的积极参与，包括网站的编排、版面、内容等都需要集思广益。“会员单位”栏目里需要我们各单位提供最新的单位信息，以方便联系；“新闻组”里的新闻、珍闻、消息和通知等等也是来自我们全体成员的；为了促进园林产品交流活动所开辟的“产品信息”栏目为广告，给各单位的园林产品提供了空间；“科学研究”专栏需要各成员单位提供在研课题和成果鉴定的相关资料才能丰富。静态数据库的建设也要求各单位齐心合力，才能建立并不断充实。网站论坛则更是需要我们园林科技人员大力支持，大胆发表各人的学术观点，参与讨论，促成论坛内良好的科研氛围。总之，各成员单位的积极参与是建设好我们网站的基本保证，而园林科技信息网站建设好了，对于提高我们整个园林科技行业的知名度有极大的推动作用，知名度的提高又有利于各园林科研单位自身的发展。
2加强园林科研信息资源“主体”的建设，提高信息的水平
信息资源开发利用的主体是指信息专业人员和信息用户，这里即是我们的科研技术人员，前者是信息的开发者、提供者、服务者，后者是信息的利用者。在网络环境下，由于信息的来源、加工、储存、传递及获取途径发生了变化，因此，对信息资源的“主体”也提出了新的要求：一方面对信息专业人员要求不断学习现代信息技术和信息环境下产生的新知识，新专业技术；另一方面，对科研技术人员的要求，要想迅速、快捷的获得有效信息，就要求科研人员具备一定的电脑、网络知识和技术使用能力，掌握从网上获取信息和发布信息的技能，能对网上纷繁复杂的信息进行分析判断、筛选、鉴别，从中获取有价值的信息。由此看来，在网络建设中，加强对信息人员的培训教育，不断提高人员素质，可有效地提高信息资源的开发、利用的效率，提高信息管理水平，加快信息化进程。
社会的不断发展，科技的不断提高，向我们的科研开发工作提出了新任务，从而要求我们的信息网总体水平不能原地踏步，这是环环相扣的。园林科研工作的顺利发展需要全国园林科技信息网的“与时俱进”。