加强国外信息的利用 促进园林行业技术进步
马明新
(沈阳市园林科学研究院 110015)
摘 要：随着科技体制改革及各种高新技术的发展与应用，信息开发利用的深度和模式都在发生变化。在全球经济一体化和中国进入WTO的大背景下，加强与对国外信息的利用，才能提高园林行业技术进步。本文就如何利用信息技术加强国外信息管理和利用进行阐述，同时，对目前存在问题及今后工作提出了建议。
关键词：国外信息；技术进步；外文书刊；信息技术
随着我国国民经济的快速发展以及科技体制改革的进一步深入，园林事业也随之进入了一个新的发展时期。科学技术在现代已成为第一生产力，国际间的竞争，关键在于科学技术。信息产业是第三产业中最有生命力、最有前途、而且愈来愈重要的产业。据统计，科学技术期刊（按现行分类，分为综合类、学术类、技术类、检索类、普及类）传递着70～80%的科学技术信息，是重要的、良好的科技信息的使者与载体。它记录、积累、储存了科学技术知识和研究成果，反映了科学技术的现状、进展与水平，是科学技术文献宝库的珍藏，也是世界重要资源的构成之一。只有加强国外信息的利用，及时获取国外先进的科学技术信息与资料为我所用，才能提高园林行业的技术进步。
随着网络化信息服务渗透到社会的各个领域，科学研究、知识创新和国民经济建设对科技文献信息的需求更为迫切。高速计算机网络、分布式数据库、多文种处理、多媒体技术及信息服务手段的现代化，为科技文献信息系统的组织管理从传统型向现代型的转变带来了机遇。只有更好地利用现代技术手段，不断完善其服务功能，提高服务质量和效率，才能实现信息资源的合理配置。
外文书(藏书)刊(期刊)的管理和利用及网络的利用是获取国外文献信息的重要途径。它具有信息量大, 覆盖面广,引用率高等特点。据有关统计表明，我国科技人员都比较重视吸收国外科技情报和信息，在广大科技人员的著述中，外国文献引文数占总引文数的比率高达71%，这说明外文书刊已成为广大科技人员重要的信息源，外文书刊的利用是推进园林科学技术发展的必要条件。
影响科研有许多因素，而科研信息的管理与利用可以更好地起到为科研服务、为领导决策服务、为园林生产服务的作用。20世纪90年代的信息资源管理是沿着集成信息技术——信息高速公路——因特网的轨迹发展的，对外文书刊的管理及利用工作提出了更高的要求。如何适应这种要求，加强外文书刊的管理利用，更好地发挥国外信息的导向作用，结合工作实践就上述问题做一探讨。
一、外文书刊管理及利用方面存在的问题
管理和利用好外文书刊是获取国外新技术、新方法的最佳途径。我院1963年成立以来，所藏外文书刊开始比较完整，由于诸多原因，八十年代以后的书刊种类不如以往多，很多书刊已经不能保持连续性，另外中国加入WTO，随着生物工程技术和遗传变异、分子育种在园林中的广泛应用，有些书刊的知识已很陈旧，知识产权、经营法规、国外新技术等方面书刊缺乏，不能适应市场经济的发展需求，外文书籍的更新及增补不及时。这势必影响信息开发利用的质量和服务的效果。近几年，由于书刊涨价冲击及科研事业型单位向企业化转变、转制等系列问题，购书刊经费比较紧张，造成期刊品种和复印本得不到保证，期刊订购种类急剧下降，期刊的连续性和系统性遭到破坏，这不利于国外园林信息的收集、存储、整理和传递，更不利于信息的交流及为行业进步服务。
另外，在外文书刊及信息的管理上，目前仍以手工检索为主，计算机检索尚属空白，致使文献检索困难，文献流通不畅，文献利用率低。文献管理工作在人员配备、资金投入以及设施建设上还不能适应形势发展的需要。文献管理还缺乏统一规划和组织协调。随着计算机技术、网络技术等众多现代新技术在文献信息开发利用和服务中的应用，应挖掘信息潜力，在信息的广度和深度上逐渐加强，筛选科技含量高、时效性强、有实用价值的科研成果、科技动态、信息资料，及时反馈给科技人员。
二、大力加强和改善外文书刊的管理工作
根据现状，应大力加强外文书刊的管理。首先从订阅入手，应选好核心外文书刊。据统计，75%的专业文献均集中到20%的书刊上，这表明核心书刊情报信息容量和密度大，质量高，有代表性和权威性，所以确定核心书刊事半功倍。美国科学情报所编辑出版的《科学引文索引》（Science
Citation Index-SCI）创建于1963年。截至2001年6月，《SCI-Expanded》（SCIE）共收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等150个学科的核心期刊5893种（其中我国（不含中国台湾省）的期刊62种），既包括了自然科学方面最有影响的期刊，如Science,
Nature, Cell等，也包括一些新创办的期刊，是目前世界上最具权威性的多学科综合性检索数据库。世界上许多国家包括我国进行的文献统计研究工作，都以此为基础。订阅核心刊物能够满足园林行业科技人员对国外科技文献查询检索的需要，同时能为有关部门提供决策、为科技人员选题立项、生产开发提供国外信息服务，能够避免资金浪费和科研成果的重复研究及科学技术在人力、时间、财力上的浪费。在保证核心书刊的前提下，增购多语种外文书刊，使信息服务内容更趋于多样化、多元化。其次是更新观念，引用先进的技术设备和应用先进的技术手段管理外文书刊。经济全球化和信息化是21世纪的新形势，网络无国界，应利用先进的互联网等信息技术手段管理外文书刊，提高国外信息的利用率。
三、开辟外文书刊利用的有效途径
应利用好外文书刊，提高和加强国外信息在园林科研、生产、开发中的作用。外文科技书刊是重要的科技信息源，是记载大量的科学数据、论证、技术、方法、构思和假设的载体，其特点是内容新，涉及面广，信息量大，出版周期短。如何使科技信息尽快应有到科研、生产、开发中，发挥其应有的社会效益和经济效益，是利用好外文书刊的首要任务，也是科技情报系统中的重要一环，是开辟外文书刊利用的有效途径。具体措施和方法如下。
1完善外文书刊体系，满足广大科技人员的不同需求。邀请一些园林行业老同志、老专家帮助推荐本专业所需的核心书刊，在订购中努力做到系统收集，集思广义，不乱订，也不漏订。
2实行开架和网络双重管理，提高利用率。
3可以尝试和中科院沈阳生态所、辽宁省科技情报所、沈阳农业大学等有关单位建立国外信息联网，资源共享，优势互补，提高利用率。
4紧紧围绕我院的科研、生产、开发工作，发挥广大科技人员的专业优势，从多语种信息中译制外文题录，并编制成册。
5翻译专业性强、学术性高的核心期刊的目录，利用信息发布会，定期向科技人员反馈。
6开展定题跟踪服务，结合科研、生产、开发中的重点项目和亟待解决的关键问题，根据需要及时提供国外信息。
7利用全国园林科技信息网扩充和完善覆盖全网的具有一万余条数据的园林科技文献数据库，并利用全国园林科技信息网网刊《园林科技信息》及我院编制的《园科院科技快讯》等载体加强信息的交流、推广和利用。
8利用图片、幻灯、录相、科研产品等多种形式加大国外信息的宣传和交流力度。
我国科技工作的重要内容是 加强国家创新体系建设，强化国家创新能力。而科技文献信息作为国家的战略资源，是国家创新体系的重要支撑和保障条件。充分利用信息化、网络化等现代技术，及时获取世界研究和发展前沿的最新成果，为园林科技工作者跟踪和赶超世界先进水平提供强有力技术支撑，从而达到提高园林行业技术进步。
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