搞好信息资源建设 加快园林科技信息网络化进程
韩 庆
(天津市园林绿化研究所 300181)
21世纪是以信息技术为主导的信息的时代,网络的时代。信息的传播主要是利用现代电子信息基础设施快速、便捷、准确地传输信息资源,信息资源开发利用的程度已成为衡量行业发展的重要标志。为适应高科技发展的需要,使园林科技信息跟上信息时代的步伐,加速园林事业的发展,我们既要搞好信息资源的建设,又要搞好网络化的建设。这是因为信息资源建设是网络化建设的物质基础,没有信息资源,网络就是一条“空路”,而信息资源的开发利用又是以网络环境作为保障的,二者是协调统一的,相互依存的。
近年来,我们的园林科技信息工作,在信息资源的建设和网络化建设方面都取得了长足的进步。从信息资源的建设、信息的交流方式和手段上,都发生了很大的变化,文献资源的开发利用,已不再是以纸为主要载体的对文献的简单加工、整理,而是应用现代的信息技术、网络技术,将信息资源浓缩处理后,存储在光盘或网络中。信息资源的种类也呈现出多样化趋势,逐渐向数字、文字、图象、声音集成在一起的更全面、更丰富、更生动的信息转变。
一、重视信息资源的开发利用和管理
信息资源是网络建设的物质基础,开发和利用信息资源,实现资源共享,是信息化建设的核心。信息资源的开发,就是从外延上发掘信息源、开拓信息渠道、建立信息库、加速信息流;内涵上不断重组加工信息本身,最终提供利用。我们既要搞好信息资源的建设,又要搞好网络化的建设。这是因为信息资源建设是网络化建设的物质基础,没有信息资源,网络就是一条“空路”,而信息资源的开发利用又是以网络环境作为保障的,二者是协调统一的,相互依存的。
1、加强静态数据库的建设
静态数据库是以科技信息为主体的信息资源,包括科技成果、科技文献、专利文献、政策法规、名录等内容。园林信息资源内容丰富,分布广泛,包括有园林植物、城市绿化、引种栽培、植物保护、环境保护、土壤肥料、科研、生产、市场等内容,是园林事业发展的宝贵财富,因此,我们应该积极开发、充分利用这笔资源。针对这些信息资源进行了归纳加工,有序地进行了整合,以数据库形式建立了园林植物资源、园林科技成果、园林政策法规、园林植保等数据库,通过网络链接,将这些信息资源传送出去进行信息交流,实现资源共享。
在进行信息资源的开发利用管理过程中,我们还要特别注意搞好园林科技成果信息开发利用的管理工作,这对开拓技术市场,加速科技成果的转化具有积极的促进作用。科技成果作为信息资源的重要组成部分,只有经过科学地、系统地对其进行分类、整理,并形成一个快速、系统、准确、完整的查询系统后再交流传播,才能进入生产领域,成为社会经济发展的推动力量。
2、加强以Web网页为核心的动态信息资源的建设
动态信息资源,是以Web主页形式从报道行业的科技活动、科技管理、生产、市场等信息。Web主页是一种超文本Hypertext信息系统,它是一个动态网站,网站上的信息可经常进行更新,网页可将图形、音频、视频信息集合于一体,便于对信息的浏览。根据动态信息资源的特点,我们可将有关园林植物、城市绿化、引种栽培、植物保护、环境保护、土壤肥料、科研等方面的发展动态、活动要闻,放在Web网页上,通过浏览器进行信息浏览交流。它是一个动态信息资源的收集、加工、整理、过程。
二、重视网络信息资源的积累贮存,有效地提高网络信息的利用率
近年来,信息网络发展迅速,最有代表性的因特网已将触角深入几乎所有的国家和地区,网络信息服务已渗透到社会的各个领域,因特网是当前人类共有的最巨大的信息资源库。
就花卉业而言,我们可以通过因特网浏览网上的花卉世界,从教育、科研、政府部门到花卉企业、园林公司、网上花店,从园艺咨讯、学术讨论到与本专业相关的书籍、报刊、杂志、学会协会、专业数据库和图片库,从商业贸易到休闲娱乐,无所不包。因特网确实给我们带来了诸多的方便和机遇,加快了信息的传播,促进了商贸合作和科学技术的交流,带动了行业的发展。
从信息资源利用来看,我们不仅需要各种即时信息,也需要种种有价值的历史信息,但是网上所承载的大量信息可能由于结点内容的改变、信息资源网址的变更以及结点之间联系的改变、移动或消失,飘忽不定,难以追溯。这种不稳定性对网络信息的检索利用造成了不便,因此,我们要敏锐地在信息网上捕捉有价值的网络信息资源并做好积累贮存,有效地提高网络信息的利用率。
三、重视信息资源“主体”的建设,提高信息的水平
信息资源开发利用的主体是指信息专业人员和信息用户,前者是信息的开发者、提供者、服务者,后者是信息的利用者。在网络环境下,由于信息的来源、加工、存储、传递及获取途径发生了变化,因此,对信息资源的“主体”也提出了新的要求:一方面对信息专业人员要求要不断地学习现代信息技术和信息环境下产生的新知识、新专业技术,另一方面,对信息的利用者要求,要想迅速、快捷地获得有效信息,就要求信息利用者具备一定的技术使用能力,掌握从网上获取信息的技能,对网上纷繁复杂的信息进行分析判断、筛选、鉴别,从中获取有价值的信息。由此看来,在网络建设中,加强对信息人员培训教育,不断提高人员素质,创造一种良好的人才环境实为重要,可有效地提高信息资源的开发、利用的效率,提高信息管理水平,加快信息化的进程。
四、建好自己的网站
“全国园林科技信息网站”是我们园林科技信息网全体网员在网上的家园,我们要把自己的家园建设好、维护好,把我们的网建成一个以科技信息为中心,并集各专业信息为一体的园林科技专业网,联接因特网的资源网,使之为我们的科研、生产服务,使大家共同享受因特网给我们带来的利益。
我们要以网络建设为契机,利用先进的网络技术,将园林行业中的信息资源有序地、高效地利用起来,实现资源共享,促进园林科技信息的交流,以提高行业的整体技术水平,加快园林事业的发展。